Modules
Eén systeem voor het hele bedrijf. Je zet aan wat je nodig hebt.
Vonk vervangt je voorraadsysteem en groeit mee met de rest van het bedrijf: van aanvraag tot factuur en RDW. Elke module is los te gebruiken en werkt samen met de andere. Drie modules draaien nu in de pilot, de website is in bouw, de rest komt in volgorde van wat de eerste dealers vragen.
In pilotIn bouwOntworpenBinnenkort
Etalage
Zorgen dat je auto's er goed en snel op staan.
Voorraad
In pilotHet hart van Vonk: je complete voorraadbeheer, met kenteken invoer, kosten en marge, standtijd, status, foto's, documenten en meerdere vestigingen.
- Kenteken invoeren, de rest komt binnen
- Inkoop, kosten en marge per auto, afgeschermd per rol
- Standtijd met kleurcodes en meldingen
- Bestaande voorraad importeren uit Excel, CSV of XML
- Advertentietekst per portaal, geschreven door Vonk
- Eén keer invoeren, overal online. Verkocht is overal offline
Website
In bouwEen kant en klare dealersite met live voorraad, Vonkie chat, inruilformulier en contact. Eigen domein, eigen foto's en teksten.
- Voorraad altijd actueel
- Vonkie bij elke auto
- Inruil en contact direct in de inbox
- Meerdere vestigingen als één of losse sites
Autofoto's
BinnenkortFoto's maken met de telefoon, achtergrond vervangen, kenteken onherkenbaar, volgorde en hoofdfoto automatisch.
- Klaar binnen minuten
- Volgorde en uitsnede gelijkgetrokken
- Aan de auto zelf verandert niets
Verkoop
Zorgen dat er niets blijft liggen, van aanvraag tot aflevering.
Inbox en Vonkie
In pilotAlle aanvragen van alle kanalen in één inbox. Vonkie schrijft het antwoord binnen een minuut, de verkoper controleert of laat het automatisch gaan.
- AutoScout24, AutoTrack, Gaspedaal, Marktplaats, site, mail en straks WhatsApp
- Geen verzonnen bedragen, geen toezeggingen zonder mens
- Overdracht naar de juiste verkoper met de reden erbij
- Reactietijd per kanaal en per verkoper
Vonkie voor je team
In pilotJe interne assistent: zoek in de voorraad, tel aanvragen, bereken de voorraadwaarde of pas een auto aan. Altijd met een bevestigknop.
- Vragen stellen aan je eigen voorraad
- Een ochtendbrief met wat er vannacht gebeurde
- Alleen de eigenaar ziet inkoop en marge
Agenda en proefritten
OntworpenBeschikbaarheid per vestiging en verkoper. De klant plant zelf via Vonkie of de site, met herinnering per mail of WhatsApp.
- Synchroniseert met Google of Outlook
- Proefrit direct vanuit het gesprek
Inruil en taxatie
BinnenkortKlant of Vonkie vraagt kenteken, kilometerstand, foto's en staat uit. Taxatiewaarde erbij, de verkoper bepaalt het bod.
- Inruilauto met één klik naar voorraad
- Handels, inruil en verkoopwaarde per auto
Prijs en inkoopwacht
BinnenkortPrijsafbouw advies op standtijd en vergelijkbare auto's, en een waarschuwing bij inkoop die onder de marge uitkomt.
- Seintje voordat de markt wegzakt
- Advertentiekosten tegenover marge
Verkoop afronden
BinnenkortOfferte, koopovereenkomst, reservering en aanbetaling, factuur, afleverchecklist en garantiebewijs. Digitaal tekenen door de klant.
- BTW of marge regeling per auto
- Factuur automatisch naar de boekhouding
Klantkaart en opvolging
BinnenkortAlles van een klant op één plek: aanvragen, auto's van interesse, inruil, afspraken en aankopen. Taken met deadline en wie wat doet.
- Stille leads automatisch opvolgen
- Wie heeft er deze week niet gereageerd
Bereik
Zorgen dat de juiste mensen je auto's zien, zonder alleen van de portalen af te hangen.
Reviews
BinnenkortReviewverzoek na aflevering, reviews op je site, concepten voor antwoorden en een melding bij een slechte review.
- Google bedrijfsprofiel netjes en actueel
- Maandelijks wat klanten zeggen
Adverteren buiten de portalen
BinnenkortJe voorraad als advertentie op Google, Facebook en Instagram. Beelden en teksten per auto, budget en resultaat per auto.
- Advertentie stopt automatisch als de auto verkocht is
- Het enige kanaal waar je zelf aan het stuur zit
Advertentiecheck
BinnenkortScore per advertentie op foto's, tekst, ontbrekende velden en prijs. Welk portaal zijn geld waard is en welk niet.
- Aanbevelingen die je met een klik doorvoert
- Profielcheck op Marktplaats en AutoScout24
Klantbinding
BinnenkortAPK en onderhoud herinneringen, terughaalacties voor eerdere kopers en campagnes naar klanten met een passende inruil.
- Via WhatsApp en mail
- APK datum komt van de RDW
Administratie
Van voorraadlijst naar bedrijfssysteem.
Boekhouding
BinnenkortVerkoopfacturen, inkoopfacturen en relaties automatisch naar je boekhoudpakket, betaalstatus terug in Vonk, marge per auto afgestemd met de boeken.
- Moneybird eerst, daarna Exact, SnelStart, e-Boekhouden, Twinfield en Yuki
- Export naar CSV of UBL blijft bestaan
RDW processen
BinnenkortVrijwaren, tenaamstellen, kenteken aanvragen, APK afmelden en BPM berekening, met de status en alle bewijzen per auto in Vonk.
- Import en export
- Alles per auto terug te vinden
Basis
Wat onder alles ligt.
Team en rechten
In pilotRollen per vestiging: wie ziet inkoopprijzen, wie mag publiceren, wie beantwoordt aanvragen. Alles in een activiteitenlog.
- Eigenaar, verkoper en beheer
- Meerdere vestigingen in één account
Mis je iets?
Deze lijst is waar we mee beginnen, niet waar het ophoudt. Werkplaats, inkoop via veilingen, financiering, klantportaal: zeg het en we kijken of het past.
Vertel wat je mist